Für kaufmännische Leiter im Fachgroßhandel
Was KI-Automatisierung im Fachgroßhandel kostet und was sie spart
Keine Adjektive, sondern Zahlen. Prozesskosten pro Bestellung, Kapitalbindung im Lager, Amortisation unter 18 Monaten. Als kaufmännischer Leiter brauchen Sie eine Entscheidungsgrundlage, keine Produktbroschüre.
Prozesskostenanalyse
Was kostet eine manuelle Bestellung heute?
Die wahren Kosten stecken nicht im ERP-System, sondern in der manuellen Arbeit drumherum.
4 bis 8 Minuten pro Auftrag
Bestellung lesen, Artikel zuordnen, ins ERP eintippen, prüfen. Bei einem Stundensatz von 35 Euro sind das 2,30 bis 4,60 Euro pro Auftrag. Bei 80 Aufträgen am Tag: 184 bis 368 Euro Prozesskosten, jeden Tag.
Fehlerkosten: 15 bis 25 Euro pro Retoure
Falsche Artikelnummer, verwechselte Menge, übersehene Position: Jeder Fehler erzeugt Rückfragen, Korrekturbuchungen und Retouren. Die Fehlerkosten liegen typisch bei 15 bis 25 Euro pro Vorfall.
Kapitalbindung: 20 bis 30 % zu hoch
Ohne datengestützte Disposition liegt die Kapitalbindung im Lager typisch 20 bis 30 Prozent über dem Optimum. Bei einem Lagerbestand von 2 Millionen Euro sind das 400.000 bis 600.000 Euro gebundenes Kapital.
ROI pro Modul
Vier Hebel mit konkreter Einsparung
Jedes Modul rechnet sich einzeln. Sie entscheiden, wo Sie anfangen.
Auftragserfassung
Bei 80 Aufträgen am Tag und 5 Minuten Ersparnis pro Auftrag sind das 333 Stunden im Jahr. Bei einem Stundensatz von 35 Euro: 11.655 Euro Einsparung, allein durch schnellere Erfassung.
Disposition
KI-Disposition reduziert Überbestände und senkt die Lagerhaltungskosten. Bei 2 Millionen Euro Lagerbestand und 20 % Reduktion: 400.000 Euro freigesetztes Working Capital.
Rechnungsverarbeitung
30 Rechnungen pro Tag, bisher 5 Minuten pro Rechnung manuell. Automatisiert: unter 30 Sekunden. Einsparung: 2,5 Stunden pro Tag, 625 Stunden pro Jahr.
Preispflege
Automatische Preispflege verhindert, dass veraltete Einkaufspreise oder falsche Margenregeln die Kalkulation verfälschen. Bei 30.000 Artikeln ist ein Fehler von 0,5 % in der Marge schnell fünfstellig.
Investitionsrahmen
Womit rechnen Sie?
Transparente Kostenstruktur, keine versteckten Posten.
Einzelnes Modul
Z. B. automatische Auftragserfassung oder Preispflege. Fokussiert auf einen Prozess, schneller ROI.
Kombinierte Lösung
Zwei bis drei Module mit ERP-Integration. Auftragserfassung plus Disposition oder Rechnungsverarbeitung.
Umfassende Automatisierung
Alle Module mit vollständiger ERP-Integration, Multi-Standort-Fähigkeit und laufender Optimierung.
ROI-Rechner
Berechnen Sie den ROI für Ihr Unternehmen
Unser ROI-Rechner zeigt Ihnen, welche Einsparungen bei Ihrer Unternehmensgröße und Ihrem Auftragsvolumen realistisch sind. Zahlen, keine Versprechen.
Zum ROI-RechnerHäufige Fragen
Was kaufmännische Leiter uns als Erstes fragen
Die Formel: Durchschnittliche Bearbeitungszeit in Minuten mal Stundensatz des Sachbearbeiters, geteilt durch 60, mal Anzahl Bestellungen pro Tag. Bei 6 Minuten pro Auftrag und 35 Euro Stundensatz liegen Sie bei 3,50 Euro pro Auftrag. Bei 80 Aufträgen am Tag sind das 280 Euro pro Tag, rein für die Erfassung.
Ein fokussiertes Modul wie automatische Auftragserfassung startet im niedrigen fünfstelligen Bereich. Umfassendere Lösungen mit Disposition, Rechnungsverarbeitung und Preispflege bewegen sich zwischen 40.000 und 120.000 Euro. Vor dem Start erhalten Sie eine ROI-Rechnung mit konkreten Zahlen aus Ihrer Branche.
Typisch 12 bis 18 Monate, abhängig von Auftragsvolumen und Grad der Automatisierung. Bei Großhändlern mit 80+ Bestellungen am Tag sehen wir häufig eine Amortisation unter 12 Monaten. Die ROI-Rechnung erstellen wir vor dem Projektstart.
Nein. Wir arbeiten mit transparenten Projektphasen. Nach dem Go-live fallen Betriebskosten für Hosting und Wartung an, die wir vorab beziffern. Keine Überraschungen, keine versteckten Lizenzkosten.
KI-gestützte Disposition reduziert Überbestände typisch um 20 bis 30 Prozent bei gleichbleibender oder besserer Lieferfähigkeit. Das gebundene Kapital im Lager sinkt, der Cash Conversion Cycle wird kürzer. Bei einem Lagerbestand von 2 Millionen Euro sind 20 Prozent Reduktion 400.000 Euro freigesetztes Kapital.
Unverbindliches Gespräch
Zahlen, die sich prüfen lassen
Wir erstellen Ihnen eine Prozesskostenanalyse, zugeschnitten auf Ihre Unternehmensgröße und Branche. Keine Hochglanz-Folien, sondern eine Rechnung, die Ihr Controller nachvollziehen kann.
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