Phase 2, Implementierung
KI-Implementierung & ERP-Anbindung
Automatisierung, die an Ihre bestehenden Systeme andockt, nicht umgekehrt. Wir entwickeln, integrieren und testen, bis die Lösung im Tagesgeschäft funktioniert. Kein Systemwechsel, kein Blindflug.
Andocken statt ersetzen
Warum individuelle Lösungen statt Standardsoftware
Im Fachgroßhandel sind ERP-Systeme, Warenwirtschaft und Lagerlogistik über Jahre gewachsen. Standardlösungen passen da selten. Wir bauen Automatisierung, die sich Ihren Abläufen anpasst.
Für Ihren Großhandel gebaut
Keine White-Label-Software, kein generisches KI-Tool. Jede Lösung wird auf Basis Ihrer Prozesse, Artikelstrukturen und Geschäftslogik entwickelt, passend für SHK, Elektro oder technischen Handel.
Nahtlose ERP-Anbindung
Integration per REST API, direktem Datenbankzugriff oder bestehenden Schnittstellen. Ob GWS, Sage, Microsoft Dynamics, Oxaion oder proAlpha, wir docken an, ohne Ihr System auszutauschen.
DSGVO-konform in Deutschland
Alle Daten bleiben in Deutschland. Hosting auf deutschen Servern, keine Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern. Volle Kontrolle über Ihre Daten.
Ablauf
Von der Architektur bis zum Go-live in vier Schritten
Iterativ, transparent und mit klaren Meilensteinen. Sie sehen jederzeit den Fortschritt und können frühzeitig testen.
Architektur & Design
Technische Architektur auf Basis der Roadmap aus Phase 1. Datenmodell, Schnittstellen zum ERP und Sicherheitskonzept werden festgelegt.
Iterative Entwicklung
Entwicklung in kurzen Sprints mit regelmäßigen Demos. Sie sehen alle zwei Wochen den Fortschritt und können frühzeitig Feedback geben.
Testphase & Parallelbetrieb
Tests mit echten Aufträgen, echten Artikeldaten im Parallelbetrieb. Erst wenn die Ergebnisse stimmen und Ihr Team geschult ist, schalten wir live.
Go-live & Übergabe
Kontrollierter Go-live mit Monitoring. Schulung der Key-User, Dokumentation und klare Ansprechpartner für die ersten Wochen.
Praxiserprobt
Konkrete Automatisierung für den Fachgroßhandel
Diese Module sind keine Theorie. Sie sind im technischen Großhandel im Einsatz, ERP-angebunden und laufen im Hintergrund.
Automatische Auftragserfassung
E-Mails, PDFs, Faxe und EDI-Nachrichten werden automatisch erkannt, klassifiziert und ins ERP übertragen. Ihr Innendienst prüft nur noch Ausnahmen, statt jeden Auftrag manuell einzutippen.
KI-gestützte Disposition
Nachfrageprognose auf Artikelebene, automatische Bestellvorschläge und Fehlmengen-Alarme. Weniger Überbestand, weniger Fehlteile, direkt in Ihre ERP-Disposition integriert.
Preispflege & Lieferantenabgleich
Lieferanten-Preislisten automatisch einlesen, abgleichen und in Ihre Kalkulation übernehmen. Preisänderungen werden erkannt und aufbereitet, statt manuell in Excel gepflegt.
Lieferscheine & Belegverarbeitung
Eingehende Lieferscheine, Rechnungen und Belege per KI auslesen, validieren und direkt ins ERP buchen. ZUGFeRD, XRechnung und E-Rechnungspflicht abgedeckt.
Qualität & Sicherheit
Was Sie von unserer Implementierung erwarten können
DSGVO & Hosting DE
Alle Daten bleiben in Deutschland. Keine Cloud-Abhängigkeit von US-Anbietern.
Pilot in 8–12 Wochen
Erster produktiver Prozess schnell im Einsatz. Sofort messbar, nicht erst nach Monaten.
Parallelbetrieb vor Go-live
Tests mit echten Aufträgen und echten Artikeldaten. Kein Blindflug bei der Umstellung.
Saubere Dokumentation
Technische und fachliche Dokumentation. Keine Blackbox, keine Abhängigkeit von uns.
Nächster Schritt
Nach dem Go-live: Laufender Betrieb und Optimierung
Die Implementierung ist kein Endpunkt. In Phase 3 begleiten wir den laufenden Betrieb, messen Ergebnisse und erweitern die Lösung auf weitere Prozesse.
Laufender Betrieb & Optimierung
Live-Monitoring, Kennzahlen-Dashboards und kontinuierliche Optimierung. Was heute bei Aufträgen funktioniert, erweitern wir morgen auf Disposition oder Preispflege.
- Live-Monitoring und Kennzahlen-Dashboards
- Quartalsweise Optimierung der KI-Modelle
- Erweiterung auf weitere Prozesse und Standorte
Unverbindliches Gespräch
Bereit für die Umsetzung?
Erzählen Sie uns, welcher Prozess in Ihrem Großhandel den meisten manuellen Aufwand verursacht. Wir zeigen Ihnen, wie eine Automatisierung an Ihre bestehenden Systeme andockt und was sie konkret bringt.
Projekt besprechen