Für Einkauf & Disposition im Fachgroßhandel
40 % weniger Routine im Einkauf. Bessere Verfügbarkeit, weniger Kapitalbindung.
Preispflege, Bestellvorschläge, Lieferantenabgleich: Der Einkauf im Fachgroßhandel ist geprägt von Routineaufgaben, die Zeit fressen und fehleranfällig sind. KI-Automatisierung entlastet Ihre Disponenten dort, wo der Hebel am größten ist.
Kennen Sie das?
Drei Engpässe, die den Einkauf im Großhandel ausbremsen
30.000 Artikel, jeder manuell disponiert
Kein Mensch kann 30.000 SKUs im Blick behalten. Ihre Disponenten arbeiten mit Erfahrung und Bauchgefühl, aber saisonale Muster und Trends bleiben unsichtbar. Die Folge: Überbestand bei Langsamdrehern, Fehlmengen bei Kernartikeln.
Preispflege frisst halbe Tage
Lieferanten ändern Konditionen, Staffelpreise verschieben sich, Rahmenverträge laufen aus. Die Preispflege ist ein Dauerthema: Excel-Listen abgleichen, ins ERP tippen, hoffen, dass nichts durchrutscht.
Zu wenig Zeit für das, was zählt
Statt Lieferanten zu verhandeln und Sortimente zu optimieren, hängen Ihre Einkäufer in der Bestellabwicklung fest. Routineaufgaben binden 60 bis 70 Prozent der Arbeitszeit. Strategischer Einkauf bleibt auf der Strecke.
KI-Automatisierung für den Einkauf
Vier Bereiche, in denen KI Ihren Einkauf sofort entlastet
Automatische Bestellvorschläge
KI analysiert historische Verkaufsdaten, erkennt saisonale Muster und berechnet Bedarfsprognosen pro Artikel. Das System generiert Bestellvorschläge mit Mengen und Zeitpunkten. Ihre Disponenten entscheiden nur noch bei Unsicherheiten.
Automatische Preispflege
Einkaufspreisänderungen werden erkannt, mit Ihren Margenregeln abgeglichen und direkt im ERP aktualisiert. Keine Excel-Listen mehr, keine vergessenen Preisänderungen. Ihr Team wird informiert, wenn manuelle Prüfung nötig ist.
Lieferanten-Konditionsabgleich
Konditionsblätter und Rahmenverträge werden automatisch ausgelesen und mit Ihren aktuellen Einkaufspreisen verglichen. Abweichungen werden gemeldet, Staffeln und Mindestmengen berücksichtigt. Kein manuelles Abtippen mehr.
Bestandsoptimierung
Dynamische Meldebestände statt statischer Schwellenwerte. Die KI passt Sicherheitsbestände an die tatsächliche Nachfrage an. Weniger Lagerhüter, bessere Lieferfähigkeit, weniger gebundenes Kapital.
ERP-Anbindung
Dockt an Ihr bestehendes ERP an
Kein Systemwechsel, kein Parallelprojekt. Die KI-Lösung integriert sich per Schnittstelle in Ihr ERP. Ihre Prozesse bleiben bestehen, die Automatisierung arbeitet im Hintergrund.
GWS gevis
proALPHA
Microsoft Dynamics
Sage
Oxaion
Stimme aus dem Fachgroßhandel
„Unsere Kapitalbindung im Lager ist um über 20 Prozent gesunken, messbar ab dem ersten Quartal. Gleichzeitig hat sich die Lieferfähigkeit verbessert. Meine Disponenten prüfen jetzt Ausnahmen statt jeden Artikel.“
Kaufmännischer Leiter
Elektro-Großhandel, Bayern, ca. 220 Mitarbeitende
Häufige Fragen
Was Einkaufsleiter und Disponenten uns fragen
Das System analysiert historische Verkaufsdaten, erkennt saisonale Muster und Trends auf Artikelebene und generiert automatische Bestellvorschläge mit Mengen und Zeitpunkten. Ihre Disponenten sehen eine Ausnahmeliste: nur Artikel mit unsicherer Prognose, die eine manuelle Entscheidung brauchen. Der Rest läuft im Hintergrund.
Ja. Das System liest Lieferanten-Konditionsblätter automatisch aus und gleicht Preisänderungen mit Ihren Einkaufspreisen ab. Staffeln, Mindestmengen und Rahmenverträge werden berücksichtigt. Bei Abweichungen erhalten Sie eine Meldung, statt selbst zu suchen.
Für ein fokussiertes Modul wie automatische Bestellvorschläge oder Preispflege rechnen wir mit acht bis zwölf Wochen bis zum produktiven Betrieb. Die Pilotphase läuft parallel zu Ihrem bestehenden Prozess, sodass Ihr Einkauf im Tagesgeschäft nicht gebremst wird.
Nein. Die Lösung dockt an Ihr bestehendes ERP an: GWS gevis, proALPHA, Sage, Microsoft Dynamics, Oxaion und weitere. Integration per REST API oder bestehende Schnittstellen. Ihre IT-Landschaft bleibt bestehen.
Gerade bei großen Sortimenten ist der Hebel am stärksten. Kein Disponent kann 30.000 Artikel manuell im Blick behalten. Die KI prüft jeden Artikel, jeden Tag, und meldet nur die, bei denen eine Entscheidung nötig ist. Das spart nicht nur Zeit, sondern verbessert die Verfügbarkeit messbar.
Unverbindliches Gespräch
Wo liegt der größte Hebel in Ihrem Einkauf?
In einem kurzen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Prozesse: Disposition, Preispflege, Lieferantenabgleich. Kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Einschätzung, wo Automatisierung bei Ihnen den größten Effekt hat.
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