Für IT-Leiter im Fachgroßhandel
KI andocken, nicht einbauen: Was IT-Leiter zur Integration wissen müssen
Jeder will eine neue Lösung einführen, und am Ende sollen Sie das in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren. Genau deshalb dockt unsere Lösung an Ihr ERP an, statt es zu ersetzen. Kein Parallelbetrieb, kein Systemwechsel. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
Architektur
Wie die Middleware funktioniert
Die KI-Lösung sitzt als Middleware zwischen Ihren Eingangskanälen (E-Mail, Fax, EDI) und Ihrem ERP. Ihr ERP bleibt unangetastet.
Eingangskanäle
E-Mail, Fax-to-Mail, EDI, Webshop-API, FTP. Alles, was heute an Bestellungen und Rechnungen reinkommt.
KI-Middleware
Verarbeitung, Klassifikation, Artikelzuordnung, Prüflogik. Gehostet in Deutschland, verschlüsselt, isoliert.
ERP-Schnittstelle
REST API, direkte DB-Anbindung oder Webhook. Wir nutzen, was Ihr ERP anbietet. Kein zusätzlicher Layer.
Ihr ERP
GWS gevis, proALPHA, Dynamics, Sage, Oxaion. Aufträge, Buchungen und Bestellvorschläge landen direkt im System.
Unterstützte ERP-Systeme
Diese Systeme haben wir bereits angebunden
GWS gevis ERP | BC
Das am weitesten verbreitete ERP im deutschen Fachgroßhandel. Wir kennen die Datenstrukturen, Artikelstamm-Logik und Prozesse.
proALPHA
Stark im Mittelstand verbreitet. Die proALPHA-API ermöglicht saubere Integration ohne Umwege.
Microsoft Dynamics
Dynamics 365 Business Central oder NAV. Integration über Standard-APIs oder direkte Dataverse-Anbindung.
Sage, Oxaion und weitere
Auch ältere ERP-Systeme lassen sich anbinden: über Datenbankzugriff, Dateiexport oder vorhandene Schnittstellen.
Sicherheit & Compliance
DSGVO, Hosting, Verfügbarkeit
Die Fragen, die jeder IT-Leiter stellen sollte, bevor er eine externe Lösung anbindet.
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitungsvertrag, TOMs dokumentiert, Löschkonzept definiert. Keine Kompromisse.
Hosting in Deutschland
Zertifiziertes Rechenzentrum, ISO 27001. Keine Daten verlassen die EU. On-Premise auf Wunsch.
Verschlüsselt
TLS 1.3 in Transit, AES-256 at Rest. Zugriffsmanagement mit rollenbasierter Berechtigung.
Ausfallsicher
Bei Ausfall der Middleware arbeitet Ihr ERP weiter. Kein Single Point of Failure. Manueller Fallback jederzeit möglich.
Häufige Fragen
Was IT-Leiter uns als Erstes fragen
Typisch: 2 bis 4 Stunden für die initiale Schnittstelleneinrichtung plus ein Abstimmungstermin pro Woche während der Pilotphase. Wir übernehmen die Konfiguration, Ihr Team gibt den Zugang frei und prüft die Ergebnisse. Kein monatelanges internes Projekt.
Hosting in Deutschland, bei zertifizierten Rechenzentren (ISO 27001). Keine Daten verlassen die EU. Auf Wunsch auch On-Premise oder in Ihrer privaten Cloud. Die Architektur wird vor Projektstart mit Ihrem IT-Team abgestimmt.
Bei einem Ausfall läuft Ihr ERP weiter wie bisher. Die KI arbeitet als Middleware: Sie verarbeitet eingehende Daten und übergibt sie ans ERP. Fällt die Middleware aus, fällt nur die Automatisierung weg. Ihr Innendienst kann sofort manuell weiterarbeiten.
Nicht unbedingt. Wir docken an vorhandene Schnittstellen an: REST API, SOAP, direkte Datenbankanbindung oder Dateiexport. Die meisten ERP-Systeme im Großhandel bieten mindestens einen dieser Wege. Welcher der beste für Ihr System ist, klären wir im technischen Erstgespräch.
Voll konform. Verarbeitung personenbezogener Daten nur in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Löschkonzept definiert. Wir können Ihnen die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) vorab zusenden.
Technisches Gespräch
Entwickler zu Entwickler, ohne Vertriebsfolien
In 20 Minuten zeigen wir Ihnen die technische Architektur, die Schnittstellen und den Implementierungsaufwand für Ihr ERP-System. Klartext, kein Marketing.
Technisches Gespräch vereinbaren