ERP-Integration
GWS gevis und KI: Automatisierung, die andockt statt ersetzt
GWS gevis ist das ERP-System tausender Fachgroßhändler in Deutschland -- bei SHK, Elektro und technischem Handel. Conveso dockt KI-Automatisierung direkt an Ihr bestehendes gevis-System an: per REST API, Datenbankzugriff oder bestehenden Schnittstellen. Kein Systemwechsel, kein Parallelbetrieb, keine Unterbrechung des Tagesgeschäfts.
Was wir an gevis andocken
Drei Module, die direkt mit Ihrem gevis-System arbeiten
Jedes Modul liest und schreibt direkt in GWS gevis. Keine Zwischensysteme, kein CSV-Export.
Auftragserfassung in gevis
Eingehende Bestellungen per E-Mail, Fax und PDF werden automatisch erkannt, Artikel dem gevis-Artikelstamm zugeordnet und direkt als Auftrag angelegt. Ihr Innendienst prüft nur noch Ausnahmen.
Disposition mit gevis-Daten
Die KI analysiert Ihre historischen Verkaufsdaten direkt aus gevis, erkennt saisonale Muster und generiert automatische Bestellvorschläge auf Artikelebene. Disponenten erhalten eine Ausnahmeliste statt jede Position manuell zu prüfen.
Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen werden automatisch gegen offene Bestellungen in gevis abgeglichen, Abweichungen markiert und korrekte Rechnungen direkt gebucht. Inklusive ZUGFeRD und XRechnung für die E-Rechnungspflicht 2026.
So gehen wir vor
Von der Analyse zur produktiven gevis-Integration
Schnittstellen prüfen
Wir analysieren Ihre gevis-Installation: Welche APIs sind verfügbar? Welche Prozesse laufen bereits digital, wo steckt manueller Aufwand?
Pilotmodul aufsetzen
Ein Modul wird als Pilot implementiert. Die KI lernt aus Ihren echten Daten in gevis und liefert erste Ergebnisse.
Parallelbetrieb
Das System läuft parallel zu Ihrem bestehenden Ablauf. Ihr Team vergleicht die Ergebnisse und gewinnt Vertrauen.
Go-live und Rollout
Was funktioniert, geht produktiv. Weitere Module und Prozesse können Schritt für Schritt angebunden werden.
“Wir wollen unser gevis nicht anfassen. Wir brauchen etwas, das andockt und funktioniert.
IT-LeiterSHK-Fachgroßhandel, 180 Mitarbeitende
Technische Anbindung
So dockt die KI an GWS gevis an
Standardisierte Schnittstelle
Für Auftragsanlage, Bestandsabfrage und Rechnungsbuchung nutzen wir die dokumentierten gevis-Endpunkte. Kein Custom-Code im ERP.
Datenbankzugriff bei Bedarf
Für historische Auswertungen und Massenverarbeitung greifen wir direkt auf die gevis-Datenbank zu. Nur lesend, wo keine API verfügbar ist.
Schnelle Implementierung
Ein fokussiertes Modul ist in 6 bis 8 Wochen produktiv. Die Pilotphase läuft mit echten Belegen, bevor das System live geht.
Kein Eingriff in gevis
Kein Update, kein Add-on, keine Anpassung an Ihrer gevis-Installation. Die KI arbeitet im Hintergrund, Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt.
Häufige Fragen
Was Fachgroßhändler zur GWS gevis KI-Integration fragen
Wir nutzen die REST API von GWS gevis oder direkten Datenbankzugriff, abhängig davon, welche Schnittstellen in Ihrer Installation verfügbar sind. Für Standardprozesse wie Auftragsanlage, Bestandsabfrage und Rechnungsbuchung existieren in gevis dokumentierte Endpunkte. Wir haben das bereits in mehreren Fachgroßhandelsunternehmen umgesetzt.
Nein. Wir passen die KI-Lösung an Ihre bestehende gevis-Version an, nicht umgekehrt. Kein Update, kein Add-on von GWS nötig. Das System arbeitet im Hintergrund, Ihre Mitarbeiter arbeiten weiterhin in gevis wie gewohnt.
Für ein fokussiertes Modul -- z.B. Auftragserfassung -- rechnen wir mit 6 bis 8 Wochen bis zum Go-live. Die Pilotphase läuft mit echten Belegen im Parallelbetrieb, bevor das System produktiv geht.
Ja. Wir schaffen Schnittstellen zwischen gevis und gängigen Handwerkerportalen. Bestellungen aus Portalen werden automatisch in gevis importiert, Verfügbarkeiten synchronisiert und Bestätigungen zurückgespielt.
Ein fokussiertes Modul startet im niedrigen fünfstelligen Bereich. Bei 50 manuell erfassten Bestellungen täglich amortisiert sich die Lösung typisch in 6 bis 18 Monaten. Wir erstellen Ihnen gerne eine konkrete Kalkulation auf Basis Ihrer Auftragszahlen.
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Kostenlose Erstberatung
Wir prüfen Ihre gevis-Schnittstellen
Zeigen Sie uns Ihre gevis-Installation. In einem ersten Gespräch schätzen wir ein, welche Prozesse sich am schnellsten automatisieren lassen und wie die Integration technisch aussieht.