Strategic Sourcing & Lieferantensteuerung

Einkaufskosten senken. Lieferantenrisiken steuern. Wertschöpfung maximieren.

Von Conveso beraten lassen

Akute Blockaden

Die strategische Herausforderung

Einkauf wird oft als reine Kostenstelle betrachtet – strategisches Potenzial bleibt ungenutzt. Fehlende Transparenz über Lieferantenperformance, manuelle Prozesse und reaktive Beschaffung kosten Millionen.

Zu hohe Einkaufspreise durch fehlende Transparenz

Lieferantenausfälle gefährden Produktion

Manuelle Prozesse binden Ressourcen

Verpasste Einsparpotenziale und Innovationen

Erkennen Sie Ihr Unternehmen wieder?

Häufige Herausforderungen, mit denen Unternehmen zu kämpfen haben.

Keine systematische Lieferantenbewertung

Performance, Qualität und Risiken werden nicht strukturiert erfasst oder überwacht.

Manuelle Ausschreibungen

Anfragen, Vergleiche und Verhandlungen erfolgen in Excel und E-Mail – zeitaufwändig und intransparent.

Abhängigkeit von Einzellieferanten

Kritische Materialien kommen von nur einem Zulieferer – Ausfallrisiko ist hoch.

Keine Echtzeit-Preistransparenz

Marktpreise und Konditionen sind nicht aktuell – Sie zahlen möglicherweise zu viel.

Ad-hoc-Beschaffung

Bestellungen erfolgen reaktiv, wenn Material knapp wird – keine strategische Planung.

Fehlende Lieferantenintegration

Kommunikation läuft per Telefon und E-Mail – keine digitalen Schnittstellen.

Vertragsmanagement chaotisch

Rahmenverträge werden nicht systematisch genutzt oder sind veraltet.

Keine Daten für Verhandlungen

Einkäufer haben keine belastbaren Zahlen für Preisverhandlungen.

Warum klassische Ansätze scheitern

Ohne Digitalisierung und strategische Steuerung bleibt Einkauf reaktiv und ineffizient.

Strategic Sourcing braucht Transparenz, Daten und systematische Lieferantensteuerung

Ohne Integration verschenken Sie Einsparpotenziale und erhöhen Risiken

Moderne Beschaffung ist Wettbewerbsvorteil, nicht Kostenfaktor

Unsere Methodik

Phase 1: Procurement Assessment & Spend Analysis

Was wir tun

• Gesamtes Einkaufsvolumen nach Kategorien und Lieferanten analysieren
• Einsparpotenziale und Konsolidierungsmöglichkeiten identifizieren
• Lieferantenrisiken und Abhängigkeiten systematisch bewerten
• Quick Wins und strategische Optimierungshebel priorisieren

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Phase 2: Digitale Sourcing-Plattform & Integration

Was wir tun

• Lieferantenportale für digitale Ausschreibungen und Bestellungen aufbauen
• Automatisierte Performance-Scorecards für alle Lieferanten implementieren
• Integration mit ERP und Produktionssystemen für automatische Bedarfsmeldungen
• E-Procurement für Standard-Materialien einführen

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Phase 3: Strategic Supplier Management

Was wir tun

• Lieferantenbewertung nach Qualität, Preis, Liefertreue, Innovation
• Risiko-Monitoring und Frühwarnsysteme bei kritischen Zulieferern
• Supplier Development Programme für strategische Partner
• Rahmenvertragsoptimierung und automatisierte Nachverhandlung

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Phase 4: Continuous Optimization & Category Excellence

Was wir tun

• Category Management für strategische Warengruppen etablieren
• Marktbeobachtung und Benchmark-Analysen automatisieren
• Einkäufer für datengetriebene Verhandlungen und strategisches Sourcing befähigen
• Best Practices auf weitere Kategorien und Standorte skalieren

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Messbare Ergebnisse

Ergebnisse die sich mit zielgerichteter Automatisierung und Planung erreichen lassen. Hierbei stehen Prozesse mit schneller Amortisation im Vordergrund.

Kosten & Einsparungen

• Einkaufskosten: -6 bis -15%
• Prozesskosten Beschaffung: -40 bis -60%
• Maverick Buying: -75%

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Effizienz & Geschwindigkeit

• Ausschreibungszeit: -60 bis -80%
• Order-to-Delivery-Zeit: -35%
• Lieferantenwechselzeit: -50%

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Qualität & Risiko

• Lieferantenausfälle: -65%
• Qualitätsmängel: -40%
• Vertragstreue: +45%

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Nachhaltige Transformation

• Vollständiger Know-how-Transfer
• Eigenständiges Strategic Sourcing möglich
• Keine langfristige Beraterabhängigkeit

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Was uns unterscheidet

Spend-Analyse first

Wir starten mit Ihren Daten – wo liegt wirklich Einsparpotenzial?

Integration statt Insellösungen

Sourcing-Prozesse werden mit ERP und Produktion vernetzt – durchgängige Automatisierung.

Supplier Relations

Wir optimieren nicht gegen, sondern mit Lieferanten – Win-Win-Strategien.

Nachhaltig

Ihre Einkäufer werden zu strategischen Beschaffungsexperten entwickelt.

30- minütige Strategieerarbeitung

Gemeinsam analysieren wir

Wo liegen Ihre größten Prozesshebel?

Welche Quick Wins sind kurzfristig realisierbar?

Was ist in 3, 6, 12 Monaten erreichbar?

Kontakt mit Conveso